Zoho - mise à jour des comptes/achats/ventes

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ça se passe là:

• gitbook : https://github.com/openfab-lab/rtfm/tree/master/faq/accounting
• le template d'issue : https://github.com/openfab-lab/devis-et-facturation/blob/master/.github/ISSUE_TEMPLATE/accounting-template.md

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J'ai commencé à transmettre mon savoir comptable à @DewiBrunet

On s'est fait une todoList à suivre pour faire le check compta 1x par semaine.

• SALES Zoho - Sales #7

  • vérifier le carnet laser, encoder et envoyer les factures adhoc accounting of lasersaur time #4
  • valider les factures aux membres, aux clients si des factures récurrentes on été créée en "draft"
    
  • Au besoin, encoder les nouveaux clients, nouveaux membres. Zoho - contacts #13
  • Enregistrer les factures récurrentes pour inscription asbl et membership

• PuuuuurCHASES Zoho - Purrrrrchases #6

  • Collecter les tickets et factures (achats par bancontact, factures, achats en ligne amazon, Aliexpress, etc... )
  • Scanner les docs papiers, les ajouter à la farde rouge "Achat 2019" et tout réunir sur le NAS dans compta/factureIN
  • Encoder les achats déjà payé comme Expenses, avec en pièce jointe les justificatifs.
  • Encoder les achats à payer comme Bills, principalement des factures d'internet, douane, assurance, smartbe, etc... ainsi que note de frais staff. Zoho - note de frais et Bills #10

• Payer les Bills
  Aller sur le compte en ligne, et enregistrer les virements "Open et Overdue"
  

• Télécharger les extraits
  selon import statements Zoho - import statement #3

• catégoriser les mouvements = match entre encodage et mouvement bancaire.
  Ce qui modifie le status des factures clients et factures fournisseurs en attente, résumée dans le dashboard tout en haut.
  

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Bonus,
Ajouter les achats de matos à revendre dans les "items" et associer au compte "Cost of Goods Sold"
J'ai pris le parti de majorer à 40% pour les achats Europe, 60% les achats Aliexpress.

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Créer une issue sur devis/facturation
https://github.com/openfab-lab/devis-et-facturation/issues

Choisir le template compta.

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Mise à jour de la documentation, des petites modifs ont été apportée en 2021
Apprentissage entamé avec Navid et Francis.

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